Scénarios de migration SAP S/4HANA - Comment maîtriser la transition
La migration vers SAP S/4HANA est une étape cruciale pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur environnement informatique et optimiser leurs processus commerciaux. Un facteur clé est le juste choix du scénario de migration.
Qu'il s'agisse d'un greenfield, d'un brownfield ou d'un bluefield, chaque scénario de migration présente des avantages et des inconvénients spécifiques et détermine en grande partie le succès de la transition. Il est également impératif de se pencher sur la question de l'intégration client-fournisseur (Customer Vendor Integration, CVI) et de savoir quand l'activer. La CVI est la conversion des données des débiteurs et des créanciers vers le partenaire commercial SAP central. Un autre aspect important est le nettoyage et la qualité des données à migrer. Une planification minutieuse de ces mesures peut jouer un rôle décisif dans la migration. Mais quelle est la meilleure façon de procéder ?
La migration d'un système SAP vers SAP S/4HANA est un processus complexe. Il comporte des risques, mais aussi des opportunités d'optimisation, par exemple pour les processus et les données.
Les réponses aux questions suivantes vous donneront une orientation sur le scénario de migration à envisager pour votre projet :
- Quel est l'environnement informatique actuel (SAP et non-SAP) ?
- Quel modèle d'exploitation SAP - cloud, on-prem ou hybride - est privilégié ?
- Les processus informatiques peuvent-ils être standardisés ?
- Quelles sont les ressources disponibles pour la migration ?
- Quel est le degré de customisation ?
- La part de codage personnalisé peut également jouer un rôle dans le choix du scénario.
Trois scénarios de migration sont proposés
Quel est le rôle de la Customer Vendor Integration (CVI) ?
L'abréviation CVI signifie Customer Vendor Integration. Il s'agit de l'interface entre le partenaire SAP et les objets dépendants :
- Client
- Fournisseur
- Contact
Le CVI garantit un ensemble de données cohérent et correct dans les objets respectifs pour la base de données fournisseurs et clients ainsi que pour le partenaire commercial. Sans le partenaire commercial SAP, rien ne va plus dans SAP S/4HANA. Avec l'introduction de SAP S/4HANA, ce que l'on appelle le partenaire SAP devient l'objet de données central et principal pour les données de base des clients et des fournisseurs.
Pourtant, ces données sont toujours nécessaires en tant qu'objets de données autonomes pour supporter des applications et processus sélectionnés au sein de SAP S/4HANA. Toutefois, la gestion de ces débiteurs et créanciers n'est plus possible que via le partenaire SAP.
Tôt ou tard, la Customer Vendor Integration est donc impérative. Mais il est conseillé de l'activer au bon moment. Si, dans le cadre d'une migration brownfield, la CVI est effectuée avant le nettoyage des données, des doublons de partenaires commerciaux apparaissent dans SAP-S/4HANA.
En effet, dans le scénario Brownfield, si les données n'ont pas été nettoyées, chaque client et chaque fournisseur est transféré un à un dans un partenaire commercial ayant la même numérotation. Ces doublons doivent ensuite être identifiés et nettoyés, ce qui demande beaucoup de travail.
En règle générale, il est recommandé d'effectuer le nettoyage des données avant la migration des données. Le nettoyage des données devrait être précédé d'une conception des données. C'est la seule façon d'avoir une chance,
- d'obtenir une vue d'ensemble transparente de ses propres données,
- de détecter et d'éliminer les déficiences dans la qualité des données,
- de remédier aux défauts d'intégrité structurelle des données,
- d'identifier et de regrouper les données doubles ou multiples,
- d'éliminer et d'archiver les données qui ne sont plus nécessaires,
- de créer la base pour la conception de la solution et
- de faciliter la migration des données grâce à une base de données nettoyée et consolidée, afin de
- de pouvoir agir dès le début dans le nouveau système avec une performance de données maximale.
Sans nettoyage préalable des données, on gagne certes du temps à court terme. Mais comme toutes les dysfonctionnements sont transférées dans le nouveau système SAP, ce qui risque de créer d'autres problèmes, le travail de post-traitement s'accroît à long terme. Tant que toutes les difficultés ne seront pas résolues, SAP S/4HANA ne pourra jamais déployer tout son potentiel.
Comment réussir votre migration vers SAP S/4HANA® ?
Les utilisateurs SAP doivent avoir migré vers SAP S/4HANA® d'ici la fin de l'année 2030. C'est à cette date qu'expirera le dernier délai pour le support des anciens systèmes.
Le Businesswhitepaper d'Uniserv 'Migration vers SAP S/4HANA®' vous montre concrètement, ce que vous pouvez faire dès maintenant, avec des moyens simples et un investissement raisonnable, pour créer, côté données, les conditions nécessaires à une migration sans problème.
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